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商品出库的相关注意事项

信息发布:上海瀚霖国际物流有限公司     发布时间:2021-07-12 17:16

仓库管理中,最重要的一项任务就是管理物资的进出库,物资进出管理关系到企业资产,一旦出现纰漏便会造成损失。从整个仓储物流的管理环节看,出库环节是最为关进的核心部分。出库准确率、客户满意度、服务供应链的效率的关键性出口都是出库环节。

  下面我们来详细了解一下有关出库环节的相关知识。

  定义

  商品出库是商品离开仓库时所进行的验证、配货、点交、复核、登帐等工作的总称。是仓库业务活动的最终环节。

  流程

  (1) 做好商品出库前的准备工作。

  (2) 审核商品出库凭证。

  (3) 登记代管商品帐,核销存量。

  (4) 根据出库凭证,核实备货。保管员根据出库凭证所列品种、规格、数量,经审核无误,先核销保管卡上存量,然后从各个货位上检出商品,加以集中。

  (5) 复核查验,防止发货差错。

  (6) 编配包装,集中待运。

  (7) 交接发货、放行出库。仓库发货、发货人应向收货人或运输人员按单逐件点交清楚,以划清责任。

  形式

  主要有三种方式:

  (1)存货方或用户自提的方式。

  (2)保管方送货上门的方式。

  (3)保管方代办运输的方式。

  “三不”,即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库;

  “三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;

  “五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。

  商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。先进先出的作用主要是确保所有商品在正常的保质期内销售,控制损耗,降低成本。使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润。

  凭证

  发放商品必须有正式的出库凭证,严禁无单或白条发料,只有符合财务制度要求的有法律的出库单据,才能出库。坚决抵制不合法的单据(如白条)和不合法的做法(如电话通知,短信,传真),杜绝凭信誉出库,抵制特权人物的任意行为。出库凭证有涂改,复制,模拟,收货单位与提货人不一致,各种印签不合规定,超过提货有效期的单据。

  单据重复打印出库等情况时,库管员应保持高度的警惕性,不能得过且过,要及时联系货主并查询单据的合法性,保护货主和公司的财产不受侵犯。

  原则

  1、出库不能当天办完,需要分批处理的,应该办理分批处理的手续。

  2、复核人员要用不同的人,用不同的方法,双人签字才能出库,单人没有权利将货物提出去。

  3、对于近效期产品,失效产品,变质产品,没有使用价值的产品,在没有特殊批准的情况下,坚决不能出库,当然应销毁或者作为废品处理的例外。不能以次充好。

  4、当未入库验收,未办理入库手续时,原则上暂缓发货。

  5、如果将出库凭证遗失,客户应及时向仓库和财务挂失,将原凭证作废,延缓发货;如果挂失前货物已经被冒领,保管员不承担责任。

  6、保管员坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。

  总之,仓库管理出库原则需要本着先进先出、凭证发货等一系列原则进行出库管理,越规范越有利于出库管理,保证出库流程良好的操作。凭证发货既能保证收货人的权益,也能规避保管员的责任。

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